매달 말일에 정산 파일을 붙잡고 반나절을 쓰는데, 다 더해 놓고 보면 정산서 금액과 다릅니다. 계산을 잘못한 게 아닙니다.
몰에서 내려받은 주문내역에는 취소된 건과 반품된 건이 그대로 들어 있습니다. 그냥 더하면 매출이 부풀려집니다.
확인하는 법입니다. 합계를 내기 전에 주문상태 열에서 몇 건이 빠져야 하는지 먼저 세십시오.
=COUNTIF(상태열,"*취소*") + COUNTIF(상태열,"*반품*")
그리고 합계는 이렇게 냅니다.
=SUMIFS(금액, 상태, "<>*취소*", 상태, "<>*반품*")
몇 건이 빠졌는지를 화면에 표시해 두십시오. 안 보이면 다음 달에 또 섞입니다.
같은 항목인데 이름이 다릅니다. 쿠팡은 옵션명, 스마트스토어는 상품명입니다. 수량도 주문수량과 수량으로 갈립니다.
파일을 합치기 전에 각 파일에서 날짜·상품·수량·금액·상태·채널 여섯 개가 어느 열인지 먼저 찾아 적어 두십시오. 이걸 건너뛰면 합친 뒤에 어디서 어긋났는지 못 찾습니다.
화면에는 2026-07-13으로 보이는데 엑셀은 글자로 보는 경우가 많습니다. 그러면 월별 집계에서 그 행이 통째로 빠집니다.
빈 칸에 이렇게 넣어 보십시오.
=ISNUMBER(A2)
FALSE가 나오면 그 날짜는 날짜가 아닙니다. 데이터 탭의 텍스트 나누기로 날짜(YMD)를 지정하면 바뀝니다.
셋을 다 고쳤어도 검산은 따로 답니다.
처리한 행 수 =COUNTA(원본!A:A)-1 계산한 행 수 =COUNT(결과!D:D) 제외한 행 수 =처리한 - 계산한
셋이 안 맞으면 어딘가 빠진 것입니다. 맞으면 그때 숫자를 믿습니다.
같은 순서를 매달 반복하고 계시면 파일로 만들어 둔 것이 있습니다. 주문내역 CSV를 폴더에 넣고 더블클릭하면 정산표가 나옵니다. 설치할 것이 없고 윈도우 기본 기능만 씁니다.
동봉된 예시 파일을 돌린 실제 결과입니다. 240건 중 취소·반품 79건을 뺀 161건을 0.46초에 정리했습니다.
※ 업무 시간 단축에 관한 내용입니다. 매출이나 수익을 보장하지 않습니다. 기록 시점 매출 0원입니다.
신용카드·네이버페이·카카오페이로 결제하시면 파일이 바로 나갑니다. 정산 프로그램과 사용법, 예시 파일 240행이 같이 들어 있습니다.
먼저 내 파일이 어디서 틀어지는지 보시려면 정산 파일 진단기가 있습니다. 무료이고 파일은 서버로 올라가지 않습니다.
먼저 안 되는 것부터 말씀드립니다. 수수료를 뺀 순이익은 계산하지 않습니다. 매출까지입니다. 부가세와 세금계산서도 하지 않습니다. 그게 필요하시면 이 프로그램은 맞지 않습니다.
후기는 아직 없습니다. 대신 우리 스토어에서 5개월간 0원이었던 기록을 공개해 두었습니다.