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2호점을 등록하려는데 전화번호가 중복이라고 할 때

2호점을 등록하려는데 전화번호가 중복이라고 할 때

1호점이 잘 돼서 2호점을 여는데 등록에서 막히는 경우입니다. 전화번호는 중복 등록이 되지 않기 때문에 생기는 일입니다. 무엇을 준비해야 하는지 적었습니다.

한눈에 (직답)

전화번호는 두 업체가 나눠 쓸 수 없습니다. 네이버 도움말이 “이미 등록된 업체와 다른 정보인데 중복이라고 나온다”는 질문에 대해 스마트플레이스 등록 기준상 전화번호는 다른 업체 정보와 중복해서 쓸 수 없다고 답하고 있습니다. 정보가 달라도 번호가 같으면 막힙니다. 그러니 2호점에는 별도의 번호가 필요합니다.

1. 왜 번호가 열쇠인가

스마트플레이스는 전화번호를 업체를 가려내는 기준 중 하나로 씁니다. 그래서 번호가 겹치면 “이미 등록된 업체”로 걸립니다. 상호가 다르고 주소가 다르고 사업자등록증이 따로 있어도 마찬가지입니다. 이건 사장님이 뭘 잘못 입력해서가 아니라 등록 기준 자체가 그렇게 돼 있는 것입니다.

실무적으로 갈림길은 둘입니다. 2호점 전용 번호를 새로 하나 두는 것, 아니면 그 번호가 물려 있는 기존 등록을 정리하고 다시 등록하는 것입니다. 대부분은 앞쪽이 빠릅니다.

2. 그 번호가 이미 어딘가에 물려 있을 때

가끔 사장님이 등록한 적도 없는데 그 번호가 이미 잡혀 있는 경우가 있습니다. 예전 임차인이 쓰던 번호이거나, 누군가 제보로 만들어 둔 업체일 수 있습니다. 이때를 위한 길이 도움말에 따로 있습니다 — *직접 등록하지 않은 내 업체 정보 삭제 방법*입니다.

도움말은 이렇게 안내합니다. 내 업체 또는 현재 사용 중인 전화번호가 이미 등록되어 직접 삭제가 어려운 경우에는, 업체의 전화번호 ARS 인증 후 삭제할 수 있습니다. 그 번호로 전화를 받을 수 있는 사람이 진짜 주인이라고 보는 방식입니다. 그러니 그 번호의 수화기를 쥐고 있는 상태에서 진행하십시오.

3. 대표번호 하나로 두 곳을 받고 싶을 때

“손님은 대표번호 하나로 받고 싶다”는 요구는 자연스럽습니다. 다만 등록 단계에서는 두 업체에 같은 번호를 넣을 수 없으니, 등록용 번호와 실제로 받는 번호를 분리해 생각하셔야 합니다. 2호점에 별도 번호를 두어 등록을 통과시킨 뒤, 그 번호를 대표번호로 착신 전환하는 식입니다. 전환은 통신사 쪽 일이라 여기서 다루지 않습니다.

플레이스에 표시되는 번호 자체는 나중에 고칠 수 있습니다. 도움말이 안내하는 경로는 스마트플레이스 > 내 업체 > 업체 정보 > 기본정보 > 전화번호이고, 주인 권한을 가진 사업주가 직접 수정할 수 있다고 돼 있습니다.

4. 사업자등록증이 하나인지 둘인지

사업자정보는 사장님이 타이핑하는 칸이 아닙니다. 도움말에 따르면 업체 등록·수정 시 제출된 사업자등록증을 통해 확인된 사업자정보가 입력됩니다. 그러니 2호점을 별도 사업장으로 냈다면 그 사업장의 등록증을, 같은 사업자 아래 지점으로 운영한다면 해당 사업장이 표기된 서류를 준비해 두시는 편이 왕복을 줄입니다.

5. 등록 신청 뒤 얼마나 걸리나

네이버 도움말은 등록 신청 처리에 대해 영업일 기준 최소 2시간에서 최대 5일이 걸린다고 안내합니다. 그리고 한 줄이 더 붙어 있습니다 — 접수된 순으로 진행되므로 개별 요청으로 먼저 처리해 드릴 수는 없다는 것입니다. 오픈 날짜가 정해져 있다면 이 기간을 앞에 두고 잡으십시오.

6. 1호점 정보를 그대로 복사하지 마십시오

빠르게 하려고 1호점 내용을 그대로 붙여 넣는 경우가 있는데, 권하지 않습니다. 주소와 번호가 다른데 소개글·대표키워드가 똑같으면, 손님이 두 곳을 나란히 봤을 때 구분이 되지 않습니다. 무엇보다 그 지점에 실제로 해당하지 않는 내용(주차 가능 여부, 영업시간, 좌석 수 같은 것)이 섞여 들어가면 그건 사실과 다른 정보가 됩니다.

상호를 ‘○○ 2호점’처럼 지으실 때는 한 가지만 기억하십시오. 상호에 지역명이나 역 이름이 들어가면 검색에서 가게가 아니라 ‘그 동네 근처’ 결과가 먼저 뜨는 구조입니다(도움말 *근처 검색결과 노출 기준 안내*). 지점 구분은 필요하되, 그 점은 알고 정하시는 게 좋습니다.

자주 묻는 질문

Q. 2호점을 등록하려는데 전화번호가 중복이라고 나옵니다.

A. 전화번호는 중복 등록이 되지 않습니다. 2호점에는 1호점과 다른 번호가 필요합니다.

Q. 대표번호 하나로 두 곳을 받고 싶은데요.

A. 받는 것과 등록하는 것은 다릅니다. 등록에는 각각의 번호가 필요하고, 손님 응대는 따로 정리하는 편이 낫습니다.

Q. 사업자등록증이 하나인데 2호점을 낼 수 있나요?

A. 사업자정보는 사장님이 타이핑하는 칸이 아니라 제출한 사업자등록증에서 확인된 값이 들어갑니다(도움말 *플레이스 사업자등록번호 입력 방법*). 그러니 2호점을 별도 사업장으로 내셨다면 그 사업장 등록증을, 같은 사업자 아래 지점이라면 해당 사업장이 표기된 서류를 준비해 두시면 왕복이 줍니다. 다만 전화번호 중복 문제는 사업자 수와 무관하게 그대로 적용되니, 2호점 번호는 따로 두셔야 합니다.

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