매주 같은 순서로 30분씩 쓰는 일 — 자동화할 수 있는지 가르는 법

"이거 자동화 되나요"를 제일 많이 듣습니다. 되는 일과 안 되는 일이 있습니다. 기준은 간단합니다.

되는 일과 안 되는 일

됩니다     매번 같은 순서로 하는 일
안 됩니다   매번 판단이 필요한 일

이 한 줄이 거의 다 가릅니다. 나머지는 정도의 문제입니다.

자기 일을 가르는 일곱 가지

지금 반복하고 계신 일 하나를 떠올리고 일곱 개에 답해 보십시오. 저희가 무료로 나눠 드리는 체크리스트와 같은 항목입니다.

1. 매번 같은 순서로 하는가
2. 판단이 필요 없는가
3. 입력 자료의 형식이 일정한가
4. 주 2회 이상 하는가
5. 한 번에 5분 이상 걸리는가
6. 틀렸을 때 바로 알 수 있는가
7. 내 컴퓨터 안에서 끝나는가

1번과 2번이 둘 다 예가 아니면 나머지가 다 예여도 어렵습니다. 순서가 매번 다르면 자동화가 아니라 정리가 먼저이고, "이건 상황 봐서"가 들어가면 그 부분은 사람이 해야 합니다.

나머지 다섯은 할지 말지를 정하는 기준입니다. 예가 많을수록 만들 이유가 커집니다. 다만 몇 개면 된다고 숫자로 말씀드리지는 않겠습니다. 저희가 아직 그 통계를 낼 만큼 만들어 보지 못했습니다.

6번이 특히 중요합니다. 틀렸을 때 바로 알 수 없는 일을 자동화하면, 틀린 채로 도는 것을 몇 달 동안 모릅니다. 저희가 그랬습니다.

순서를 먼저 적어 보십시오

자동화가 안 되는 이유의 절반은 순서가 사람 머릿속에만 있어서입니다. 적어 보면 두 가지가 드러납니다.

하나는 자기도 매번 다르게 하고 있었다는 것입니다. 그러면 자동화 전에 순서부터 정해야 합니다.

다른 하나는 자동화가 필요 없다는 것입니다. 순서만 바꿔도 끝나는 일이 꽤 있습니다.

저희는 그런 경우 만들지 말라고 말씀드립니다. 만들면 관리할 것만 늘어납니다.

만든 다음이 더 어렵습니다

자동화는 만들 때보다 계속 돌아가게 하는 쪽이 어렵습니다. 파일 형식이 바뀌거나 윈도우가 업데이트되면 어제까지 되던 게 오늘 멈춥니다.

더 무서운 건 멈추지 않고 틀린 채로 도는 경우입니다. 멈추면 알아채는데 숫자가 나오면 그냥 씁니다.

그래서 만들 때 검산을 같이 답니다. 처리한 건수와 계산한 건수를 따로 세어 화면에 같이 띄우는 것입니다. 두 숫자가 다르면 어딘가 빠진 것입니다.

맡기실 수 있는 것

※ 업무 시간 단축에 관한 내용입니다. 매출이나 수익을 보장하지 않습니다. 기록 시점 매출 0원입니다.

매장 업무 자동화 1:1 구축 — 진단 · 설계 · 구축 · 진단 250,000원 / 구축 별도

줌 60분으로 지금 순서를 그대로 보여주시면, 실제로 도는 상태까지 만들어 원본 파일과 함께 드립니다.

만든 뒤 계속 돌아가게 하는 것까지 맡기시려면 월 운영 300,000원이 있습니다. 오류 대응과 월 1회 검산, 무엇을 고쳤는지 한 장 보고입니다.

먼저 안 되는 것부터 말씀드립니다. 줌 상담 후 자동화가 어렵다고 판단되면 전액 환불해 드립니다. 매출이 오른다고 말하지 않습니다. 업무 시간과 오류를 줄이는 일이지 매출을 만드는 일이 아닙니다.

주식·코인 자동매매, 타 사이트 데이터 수집 대행, SNS 계정 대량 자동화는 진행하지 않습니다.

후기는 아직 없습니다. 대신 우리 스토어에서 5개월간 0원이었던 기록을 공개해 두었습니다.

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