엑셀 조건부 서식 수식이 안 보일 때 전부 꺼내는 법

2026-08-31

남이 만든 엑셀 양식을 받았는데 어떤 칸이 저절로 빨갛게 변하고 판정 칸에 OK/NG가 뜨는데, 정작 그 셀을 클릭해 보면 수식 입력줄에 아무것도 없거나 엉뚱한 값만 보입니다. 색을 바꾸는 규칙은 셀 안에 들어 있지 않고 시트에 따로 붙어 있어서 그렇습니다. 그래서 셀을 아무리 들여다봐도 안 나옵니다.

먼저 안 되는 것부터 말씀드립니다. 파일을 열지 않고는 그 안에 무슨 규칙이 걸려 있는지 아무도 맞힐 수 없습니다. 조건부 서식 규칙은 수식 분석(참조되는 셀 추적)에도 잡히지 않고, 인쇄해도 나오지 않습니다. 그래서 남에게 물어보려면 규칙을 먼저 꺼내서 글자로 옮겨야 합니다.

꺼내는 방법은 두 가지입니다.

첫째, 시트 안의 함수를 한눈에 보려면 Ctrl 키와 물결표(~, 숫자 1 왼쪽)를 같이 누릅니다. 결과값 대신 수식이 그대로 보이고, 다시 누르면 원래대로 돌아옵니다.

둘째, 조건부 서식 규칙은 홈 탭 - 조건부 서식 - 규칙 관리로 들어간 뒤, 위쪽 "서식 규칙 표시"를 "현재 선택 영역"에서 "이 워크시트"로 바꿉니다. 그 시트에 걸린 규칙이 전부 나옵니다. 규칙을 더블클릭하면 수식이 보이고, 오른쪽 "적용 대상" 칸에 그 규칙이 먹는 범위가 적혀 있습니다. 수식만 보고 범위를 안 보면 왜 저 줄만 색이 안 칠해지는지 영원히 못 찾습니다.

판정 칸에 들어가는 수식은 대개 IF 하나면 끝납니다.

=IF(ABS(C2-D2)<=0.05,"OK","NG")

C2가 실측, D2가 기준, 0.05가 허용 공차입니다. ABS는 부호를 떼는 함수라 기준보다 크든 작든 차이의 크기만 봅니다. 등급이 여러 단계면 IF를 겹치지 말고 IFS를 쓰는 편이 읽기 쉽습니다.

=IFS(C2>=0.95,"A",C2>=0.9,"B",TRUE,"C")

마지막 TRUE는 "위 조건에 하나도 안 걸리면"이라는 뜻입니다.

조건부 서식에 넣는 수식은 결과가 TRUE 또는 FALSE로만 나오면 됩니다. 공차를 벗어난 행 전체를 칠하려면 범위를 잡고 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"에 이렇게 넣습니다.

=AND($C2<>"",ABS($C2-$D2)>0.05)

열 앞에만 $를 붙이는 것이 핵심입니다. 행 번호에 $를 붙이면 규칙이 첫 줄에 고정돼 아래로 안 따라 내려갑니다.

여기서부터가 실제로 시간을 잡아먹는 부분입니다.

첫째, 빈 셀은 0으로 계산됩니다. 아직 측정하지 않은 칸인데 ABS(C2-D2)가 0이 되어 OK로 뜹니다. 위 수식처럼 $C2<>""를 앞에 붙이거나, 판정 칸을 =IF(C2="","",IF(ABS(C2-D2)<=0.05,"OK","NG"))로 감싸십시오.

둘째, 숫자가 텍스트로 들어와 있으면 비교가 조용히 빗나갑니다. 오류 메시지가 안 뜨기 때문에 제일 늦게 발견됩니다. 셀을 클릭했을 때 값이 왼쪽에 붙어 있으면 텍스트입니다. 몇 개나 그런지는 세어 볼 수 있습니다. 빈 칸에 =COUNT(C2:C200)과 =COUNTA(C2:C200)을 나란히 넣어 보십시오. COUNT는 숫자만, COUNTA는 값이 있는 칸 전부를 셉니다. 두 값이 다르면 그 차이만큼이 텍스트로 들어온 칸입니다. 개별 확인은 =ISNUMBER(C2)로 합니다. 고치려면 빈 셀에 1을 적어 복사한 뒤, 해당 범위에 선택하여 붙여넣기 - 곱하기를 하면 한 번에 숫자로 바뀝니다. 바꾼 뒤 COUNT와 COUNTA를 다시 재서 두 숫자가 같아지는지 확인하십시오.

셋째, 조건부 서식은 범위를 잡을 때의 활성 셀(흰 셀) 기준으로 수식을 해석합니다. 아래에서 위로 드래그해 범위를 잡으면 기준 행이 어긋나 엉뚱한 줄에 색이 칠해집니다. 항상 왼쪽 맨 위 칸부터 아래로 잡으십시오.

넷째, 정산 파일이나 양식처럼 행을 자주 복사·삽입한 시트는 같은 규칙이 잘게 쪼개져 있는 경우가 많습니다. 규칙 관리자에 똑같은 수식이 열 줄씩 나오고 적용 대상만 다르다면 그 상태입니다. 이때는 규칙을 전부 지우고 전체 범위에 하나로 다시 거는 편이 빠릅니다. 위쪽에 "True이면 중지"가 체크된 규칙이 있으면 아래 규칙은 아예 실행되지 않으니 그것도 같이 확인하십시오.

정리하면, 남의 양식을 해독하는 순서는 Ctrl+~로 수식 보기, 규칙 관리자에서 "이 워크시트"로 규칙과 적용 대상 확인, 그다음 값이 진짜 숫자인지 COUNT와 COUNTA로 세어 보기입니다. 이 세 가지를 캡처해 두면 다른 사람에게 물어볼 때도 대화가 한 번에 끝납니다.